Support
Frequently asked questions
Getting started
How do I set up Quotio for the first time? ›
Go to Settings (⚙️ top right) and fill in your business name, hourly rate, currency, and IBAN if you want payment QR codes. Then you're ready to create your first quote.
Can I use Quotio offline? ›
Yes. Quotio works fully offline. All data is stored locally and syncs automatically with the cloud when you reconnect.
Is my data synced across devices? ›
Yes — sign in with the same account on your iPhone and iPad and everything is available everywhere.
Quotes & Invoices
How do I export a quote as PDF? ›
Open the quote and tap the PDF button in the top right. You can share it via email, WhatsApp, or save it to your files.
Can the PDF be in a different language than the app? ›
Yes. In Settings you can set one language for the app interface and a different language for the PDF documents you send to clients.
What is the Swiss QR payment slip? ›
A standardised payment slip used in Switzerland. When you add your IBAN in Settings, Quotio generates a Swiss QR slip on page 2 of your invoice that clients can scan with their Swiss banking app to pay instantly.
Time tracking
How do I generate a payroll PDF for a client? ›
Go to Clients, tap a client, scroll to the "Time log" section, and tap PDF. The report includes a monthly breakdown of hours, earnings, paid vs. pending, and VAT.
Can I group clients for a combined report? ›
Yes. Open a client's profile, expand Category, and type a group name (e.g. "Tattoo"). Clients with the same group appear together and you can export a combined PDF.
Account
How do I export all my data? ›
In the Clients screen, tap the ↓ icon to export all quotes as CSV. You can paste it into Excel or Google Sheets.
How do I delete my account? ›
Soporte
Preguntas frecuentes
Primeros pasos
¿Cómo configuro Quotio por primera vez? ›
Ve a Ajustes (⚙️ arriba a la derecha) y rellena el nombre de tu empresa, tarifa por hora, moneda e IBAN si quieres códigos QR de pago. Después ya puedes crear tu primer presupuesto.
¿Puedo usar Quotio sin conexión? ›
Sí. Quotio funciona totalmente sin conexión. Todos los datos se guardan localmente y se sincronizan automáticamente con la nube al reconectarte.
¿Se sincronizan mis datos entre dispositivos? ›
Sí — inicia sesión con la misma cuenta en tu iPhone y iPad y todo estará disponible en todas partes.
Presupuestos y facturas
¿Cómo exporto un presupuesto en PDF? ›
Abre el presupuesto y pulsa el botón PDF arriba a la derecha. Puedes compartirlo por email, WhatsApp o guardarlo en tus archivos.
¿El PDF puede estar en un idioma distinto al de la app? ›
Sí. En Ajustes puedes elegir un idioma para la interfaz de la app y otro distinto para los documentos PDF que envías a tus clientes.
¿Qué es el recibo de pago Swiss QR? ›
Un recibo de pago estandarizado usado en Suiza. Cuando añades tu IBAN en Ajustes, Quotio genera un recibo Swiss QR en la página 2 de tu factura que los clientes pueden escanear con su app bancaria suiza para pagar al instante.
Registro de horas
¿Cómo genero un PDF de nómina para un cliente? ›
Ve a Clientes, pulsa un cliente, baja a la sección "Registro de horas" y pulsa PDF. El informe incluye un desglose mensual de horas, ingresos, cobrado vs. pendiente e IVA.
¿Puedo agrupar clientes para un informe combinado? ›
Sí. Abre el perfil de un cliente, despliega Categoría y escribe un nombre de grupo (p. ej. "Tattoo"). Los clientes con el mismo grupo aparecen juntos y puedes exportar un PDF combinado.
Cuenta
¿Cómo exporto todos mis datos? ›
En la pantalla de Clientes, pulsa el icono ↓ para exportar todos los presupuestos en CSV. Puedes pegarlo en Excel o Google Sheets.
¿Cómo elimino mi cuenta? ›
Support
Häufig gestellte Fragen
Erste Schritte
Wie richte ich Quotio zum ersten Mal ein? ›
Gehe zu Einstellungen (⚙️ oben rechts) und trage Firmenname, Stundensatz, Währung und IBAN ein, wenn du Zahlungs-QR-Codes möchtest. Danach kannst du deine erste Offerte erstellen.
Kann ich Quotio offline nutzen? ›
Ja. Quotio funktioniert vollständig offline. Alle Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch mit der Cloud, sobald du wieder online bist.
Werden meine Daten geräteübergreifend synchronisiert? ›
Ja — melde dich mit demselben Konto auf deinem iPhone und iPad an und alles ist überall verfügbar.
Offerten & Rechnungen
Wie exportiere ich eine Offerte als PDF? ›
Öffne die Offerte und tippe oben rechts auf PDF. Du kannst sie per E-Mail, WhatsApp teilen oder in deinen Dateien speichern.
Kann das PDF in einer anderen Sprache als die App sein? ›
Ja. In den Einstellungen kannst du eine Sprache für die App-Oberfläche und eine andere für die PDF-Dokumente an deine Kunden festlegen.
Was ist der Swiss QR-Zahlungsschein? ›
Ein standardisierter Zahlungsschein in der Schweiz. Wenn du deine IBAN in den Einstellungen hinterlegst, erzeugt Quotio auf Seite 2 deiner Rechnung einen Swiss QR-Schein, den Kunden mit ihrer Schweizer Banking-App scannen und sofort bezahlen können.
Zeiterfassung
Wie erstelle ich ein Lohn-PDF für einen Kunden? ›
Gehe zu Kunden, tippe auf einen Kunden, scrolle zum Abschnitt "Zeiterfassung" und tippe auf PDF. Der Bericht enthält eine monatliche Aufschlüsselung von Stunden, Einnahmen, bezahlt vs. ausstehend und MwSt.
Kann ich Kunden für einen kombinierten Bericht gruppieren? ›
Ja. Öffne das Profil eines Kunden, erweitere Kategorie und gib einen Gruppennamen ein (z. B. "Tattoo"). Kunden mit derselben Gruppe erscheinen zusammen und du kannst ein kombiniertes PDF exportieren.
Konto
Wie exportiere ich alle meine Daten? ›
Tippe im Bildschirm Kunden auf das ↓-Symbol, um alle Offerten als CSV zu exportieren. Du kannst sie in Excel oder Google Sheets einfügen.
Wie lösche ich mein Konto? ›
Siehe die Seite
Konto löschen für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Support
Questions fréquentes
Premiers pas
Comment configurer Quotio la première fois ? ›
Allez dans Paramètres (⚙️ en haut à droite) et renseignez le nom de votre entreprise, votre taux horaire, la devise et l'IBAN si vous voulez des QR-codes de paiement. Vous êtes prêt à créer votre premier devis.
Puis-je utiliser Quotio hors ligne ? ›
Oui. Quotio fonctionne entièrement hors ligne. Toutes les données sont stockées localement et se synchronisent automatiquement avec le cloud à la reconnexion.
Mes données sont-elles synchronisées entre appareils ? ›
Oui — connectez-vous avec le même compte sur votre iPhone et iPad et tout est disponible partout.
Devis & factures
Comment exporter un devis en PDF ? ›
Ouvrez le devis et appuyez sur le bouton PDF en haut à droite. Vous pouvez le partager par e-mail, WhatsApp ou l'enregistrer dans vos fichiers.
Le PDF peut-il être dans une autre langue que l'app ? ›
Oui. Dans Paramètres, vous pouvez définir une langue pour l'interface de l'app et une autre pour les documents PDF envoyés aux clients.
Qu'est-ce que le bulletin QR-facture suisse ? ›
Un bulletin de paiement standardisé utilisé en Suisse. Lorsque vous ajoutez votre IBAN dans Paramètres, Quotio génère un bulletin QR suisse en page 2 de votre facture, que les clients peuvent scanner avec leur app bancaire suisse pour payer instantanément.
Suivi du temps
Comment générer un PDF de paie pour un client ? ›
Allez dans Clients, appuyez sur un client, faites défiler jusqu'à la section « Suivi du temps » et appuyez sur PDF. Le rapport inclut un détail mensuel des heures, revenus, payé vs. en attente et TVA.
Puis-je regrouper des clients pour un rapport combiné ? ›
Oui. Ouvrez le profil d'un client, développez Catégorie et saisissez un nom de groupe (ex. « Tattoo »). Les clients du même groupe apparaissent ensemble et vous pouvez exporter un PDF combiné.
Compte
Comment exporter toutes mes données ? ›
Dans l'écran Clients, appuyez sur l'icône ↓ pour exporter tous les devis en CSV. Vous pouvez le coller dans Excel ou Google Sheets.
Comment supprimer mon compte ? ›
Assistenza
Domande frequenti
Per iniziare
Come configuro Quotio la prima volta? ›
Vai su Impostazioni (⚙️ in alto a destra) e inserisci il nome della tua attività, la tariffa oraria, la valuta e l'IBAN se vuoi i codici QR di pagamento. Poi sei pronto a creare il tuo primo preventivo.
Posso usare Quotio offline? ›
Sì. Quotio funziona completamente offline. Tutti i dati sono salvati localmente e si sincronizzano automaticamente con il cloud quando ti riconnetti.
I miei dati sono sincronizzati tra dispositivi? ›
Sì — accedi con lo stesso account sul tuo iPhone e iPad e tutto è disponibile ovunque.
Preventivi e fatture
Come esporto un preventivo in PDF? ›
Apri il preventivo e tocca il pulsante PDF in alto a destra. Puoi condividerlo via e-mail, WhatsApp o salvarlo nei tuoi file.
Il PDF può essere in una lingua diversa dall'app? ›
Sì. In Impostazioni puoi impostare una lingua per l'interfaccia dell'app e un'altra per i documenti PDF che invii ai clienti.
Cos'è il bollettino di pagamento Swiss QR? ›
Un bollettino di pagamento standardizzato usato in Svizzera. Quando aggiungi il tuo IBAN in Impostazioni, Quotio genera un bollettino Swiss QR a pagina 2 della fattura, che i clienti possono scansionare con la loro app bancaria svizzera per pagare all'istante.
Registrazione ore
Come genero un PDF buste paga per un cliente? ›
Vai su Clienti, tocca un cliente, scorri fino alla sezione "Registro ore" e tocca PDF. Il report include un dettaglio mensile di ore, guadagni, pagato vs. in sospeso e IVA.
Posso raggruppare i clienti per un report combinato? ›
Sì. Apri il profilo di un cliente, espandi Categoria e digita un nome di gruppo (es. "Tattoo"). I clienti dello stesso gruppo compaiono insieme e puoi esportare un PDF combinato.
Account
Come esporto tutti i miei dati? ›
Nella schermata Clienti, tocca l'icona ↓ per esportare tutti i preventivi in CSV. Puoi incollarlo in Excel o Google Sheets.
Come elimino il mio account? ›